Dział spadku – dokumenty i informacje do notariusza

Dokumenty do umownego działu spadku

Dokumenty i informacje potrzebne do działu spadku:

INFORMACJE:

1. Dane spadkobierców;
2. Określenie sposobu w jaki dział masy spadkowej ma być dokonany, w szczególności czy dział przeprowadzany jest ze spłatą/dopłatą na rzecz któregoś ze spadkobierców;

DOKUMENTY:

1. Postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku albo akt poświadczenia dziedziczenia;
2. Dokumenty dotyczące rozliczenia nabycia spadku – zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego albo jego pisemna zgoda są potrzebne, jeżeli wymaga tego art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn. Od 20 sierpnia 2025 r. obowiązku tego nie stosuje się m.in., gdy nabycie zbywanych lub obciążanych rzeczy i praw po 31 grudnia 2006 r. było zwolnione na podstawie art. 4a albo nastąpiło na podstawie umowy w formie aktu notarialnego. Nie każdy spadek wymaga więc takiego zaświadczenia; kancelaria sprawdza podstawę zwolnienia i datę nabycia;

3. Jeżeli przedmiotem działu spadku jest działka gruntu:

– podstawa nabycia – przez spadkodawcę (osobę, po której nastąpiło dziedziczenie) dokument taki jak: wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia;

– numer księgi wieczystej;

– aktualny wypis z rejestru gruntów, wydany przez właściwe starostwo (w Łodzi wydaje Łódzki Ośrodek Geodezji ul. Traugutta nr 21/23);

– w przypadku działki zabudowanej dodatkowo aktualny wypis z kartoteki budynków, jeżeli jest potrzebny do czynności, wydany przez właściwe starostwo (w Łodzi wydaje Łódzki Ośrodek Geodezji ul. Traugutta nr 21/23);

– wydany przez właściwy urząd gminy, miasta wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku, ewentualnie decyzja o warunkach zabudowy;

– zaświadczenie wydane przez właściwe starostwo powiatowe dotyczące objęcia nieruchomości uproszczonym planem urządzenia lasów, niestanowiących własności Skarbu Państwa lub decyzją określającą zadania z zakresu gospodarki leśnej wydaną na podstawie inwentaryzacji stanu lasów (w Łodzi wydaje Leśnictwo Miejskie Łódź, ul. Łagiewnicka 305, dla Powiatu Łódzkiego Wschodniego – Starosta Łódzki Wschodni ul. Sienkiewicza 3);

– przy obciążeniu hipoteką – zależnie od ustaleń stron i banku: dokument o stanie zadłużenia, warunkach spłaty i wykreślenia hipoteki albo zgoda na przejęcie długu przez jednego ze spadkobierców. Sam dział spadku nie zastępuje wymaganej zgody banku na umowne przejęcie długu;

4. Jeżeli przedmiotem działu spadku jest samodzielny lokal mieszkalny:

– podstawa nabycia – przez spadkodawcę (osobę, po której nastąpiło dziedziczenie) dokument taki jak: wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia;

– numer księgi wieczystej;

– aktualny wypis z rejestru lokali, jeżeli jest potrzebny do czynności, wydany przez właściwe starostwo (w Łodzi wydaje Łódzki Ośrodek Geodezji ul. Traugutta nr 21/23);

– aktualny wypis z rejestru gruntów, wydany przez właściwe starostwo (w Łodzi wydaje Łódzki Ośrodek Geodezji ul. Traugutta nr 21/23);

– przy obciążeniu hipoteką – zależnie od ustaleń stron i banku: dokument o stanie zadłużenia, warunkach spłaty i wykreślenia hipoteki albo zgoda na przejęcie długu przez jednego ze spadkobierców. Sam dział spadku nie zastępuje wymaganej zgody banku na umowne przejęcie długu;

5. W przypadku gdy przedmiotem działu spadku jest spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu:

– podstawa nabycia – przez spadkodawcę (osobę, po której nastąpiło dziedziczenie) dokument taki jak: wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia;

– zaświadczenie ze spółdzielni, z którego wynika, komu przysługuje tytuł do lokalu;

– numer księgi wieczystej, jeśli została założona;

– przy obciążeniu hipoteką – zależnie od ustaleń stron i banku: dokument o stanie zadłużenia, warunkach spłaty i wykreślenia hipoteki albo zgoda na przejęcie długu przez jednego ze spadkobierców. Sam dział spadku nie zastępuje wymaganej zgody banku na umowne przejęcie długu;

W indywidualnych przypadkach może zaistnieć konieczność dostarczenia dodatkowych dokumentów. W tym celu zachęcamy do kontaktu z kancelarią od numerem telefonu:

42 670 01 01

Aktualną checklistą jest powyższa lista. ArchiwalnyPDF nie uwzględnia zmian prawa z 2025 r. Przed zamówieniem wypisów, zaświadczeń planistycznych i leśnych trzeba uzgodnić ich potrzebę z kancelarią według rodzaju nieruchomości oraz planowanego podziału. Zasady czynności opisuje strona dział spadku u notariusza.

Podstawa prawna i źródła: Kodeks cywilny; Podatek od spadków i darowizn2026; Łódzkie Centrum Kontaktu z Mieszkańcami – wypis z rejestru lokali.