Notariusz w związku z dokonywaną w jego kancelarii czynnością ma prawo przyjąć na przechowanie, w celu wydania ich osobie wskazanej przy złożeniu lub jej następcy prawnemu, papiery wartościowe albo pieniądze w walucie polskiej lub obcej. Z przyjęcia depozytu Notariusz spisuje protokół w formie aktu notarialnego.
Depozyt notarialny:
- to jedno z narzędzi służących zabezpieczeniu rozliczenia transakcji,
- o ustanowieniu depozytu notarialnego decyduje chwila złożenia pieniędzy,
- protokół z przyjęcia do depozytu winien szczegółowo określać warunki jego wypłaty lub wydania lub termin oraz osobę na rzecz której ma nastąpić wypłata lub wydanie; warunki te powinny być warunkami, których spełnienie można w sposób obiektywny stwierdzić (bez potrzeby dokonania ich interpretacji czy też oceny),
- Notariusz prowadzi dla depozytów specjalne konto bankowe.
Zalety depozytu notarialnego w przypadku sprzedaży nieruchomości czy też innych praw:
- możliwość uzgodnienia warunków wydania pieniędzy z uwzględnieniem interesów sprzedającego i kupującego,
- informacja dla sprzedającego, iż kupujący posiada odpowiednie środki na nabycie nieruchomości,
- kupujący nie ma obowiązku wpłaty ceny na rachunek bankowy sprzedającego przed zawarciem umowy sprzedaży,
- cena sprzedaży czy też jej część znajdują się na rachunku bankowym Notariusza, który jest osobą zaufania publicznego,
- notariusz wydaje środki zgodnie z protokołem, po spełnieniu określonych w nim warunków, np. zawarciu umowy sprzedaży i przedłożeniu wskazanego dokumentu. Sposób i termin zwrotu środków na wypadek niezawarcia umowy także trzeba określić w protokole.
W Polsce podstawowym aktem prawnym regulującym problematykę przyjęcia przez Notariusza papierów wartościowych albo pieniędzy do depozytu jest ustawa z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, w szczególności art. 108.
Informacje o dokumentach potrzebnych przy obrocie nieruchomościami znajdują się w dziale dokumenty. Przed przelewem środków należy uzgodnić z kancelarią numer rachunku depozytowego, tytuł wpłaty i treść protokołu.
Podstawa prawna i źródła: Prawo o notariacie; Maksymalne stawki taksy notarialnej.